你有沒有遇過這種超悶的事:貸款在跑流程,突然被說「你可能有刑事紀錄」;你一聽就炸鍋,心裡想:我根本沒有啊,是不是同名同姓被搞錯?
這種「同名誤會」其實不罕見。尤其在徵審流程裡,初步比對有時候會先用姓名做篩查,資訊一旦對不上,就會變成你要補一堆資料來自證清白。
這時候最有用、也最關鍵的文件,就是良民證(正式名稱:警察刑事紀錄證明)。它的關鍵不是「你叫什麼名字」,而是用更嚴謹的身分核對去核發,等於直接把法源上同名同姓的問題切掉。
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良民證是俗稱,正式叫「警察刑事紀錄證明」。它的重點是:有沒有符合規定要記載的刑事案件紀錄。
很多人以為它會把你所有事情都列出來,其實不會。像民事糾紛、行政罰(例如交通罰單)本來就不是它的範圍。
另外,也有一些刑事案件紀錄依法「不予記載」(例如:符合特定少年事件規定、緩刑未撤銷、拘役/罰金等情形…)。
所以它是「法律規定範圍內的刑事紀錄證明」,不是人生品格評語。
徵審在意的是風險。你只要有一個地方「看起來像有問題」,案件就可能被要求補件、補說明、或先暫停。
同名同姓最麻煩的點是:你很難用一句話解釋清楚,因為對方也怕「放過真的有問題的人」。所以你需要一個官方、可被追溯、可被信任的文件來收尾。
良民證(警察刑事紀錄證明)的法律定義很清楚:它是警察機關依照司法或軍法機關「判決確定、執行」的刑事案件資料所作成的證明。
這就是它能解同名誤會的原因:它不是「網路謠言」或「你自己寫的切結」,它是有法源、也有核發流程的公文書。
你可以把良民證當成「止血用」文件:先把同名誤會清掉,案件才有機會回到正常審查軌道(但不代表一定核貸)。

你直接去你方便的「各直轄市、縣(市)政府警察局外事科」辦就可以,不受戶籍地限制;有些縣市也會授權分局/派出所受理或領證(以官方清單為準)。
帶齊身分證明文件 → 到外事科窗口說你要申請「警察刑事紀錄證明(良民證)」→ 依窗口指示填表、繳費、等領證。
郵寄的收件單位一樣是「各警察局外事科」。你可以選任一縣市(同樣不受戶籍地限制),但建議挑離你近、你之後取件也方便的單位。
流程是:填申請書 → 檢附身分證明文件(依官方規定)→ 準備費用與回郵信封 → 郵寄到外事科辦理。
把申請書傳真到「任一警察局外事科」即可(傳真號碼以官方清單為準)。
官方寫法是:先傳真 → 再電話確認 → 之後帶身分證明正本與應備文件到受理的外事科領取。
網路申請的官方入口就在這:
4-1 網路申請 → 臨櫃取件(自己拿到手最安心)
線上填資料 → 選你要領證的單位 → 等案件狀態變「已完成」→ 帶身分證明文件到你選的地點取件。
4-2 網路申請 → 郵寄領證(MyData,最省跑一趟)
這個方式要先成為 MyData 會員,並完成線上身分核驗+線上繳費,警方才會用郵寄寄給你。
網路申請郵寄領證 注意事項
每份 100 元;同次申請第 2 份起每份 20 元。
時間部分,法規原則是:受理次日起 3 個工作日內核發;但如果需要向司法/軍法機關查詢,就不在這個時間限制內。
而在「MyData 郵寄」的官方注意事項裡,也常用「約 2.5 個工作天」當作一般情況的參考值,同樣保留「需要查詢會更久」的例外。
依規定,有兩種狀況會不予核發:
| 方式 | 要跑幾趟 | 適合你 | 你要注意的點 |
|---|---|---|---|
| MyData 線上申請+郵寄領證 | 0 趟 |
你正在跑貸款/補件很趕 不想排隊、不想白跑 |
需要 MyData 會員與線上繳費 通常約 2.5 個工作天(遇到需查詢可能更久) 地址/資料填完務必再三確認 |
| 線上申請+臨櫃領證 | 1 趟 |
想自己拿到手最安心 也想順便現場問清楚 |
先看案件狀態是否完成再去領,避免白跑 受理與領證時間依各受理單位公告 |
| 直接臨櫃申辦 | 1 趟 |
不想線上操作 希望一次到現場處理完 |
記得帶齊證件(含英文姓名需求時的護照資料) 各地受理窗口/流程可能不同,先查公告最省事 |
| 海外申請(郵寄往返) | 0 趟 |
人在國外、短期回不了台灣 需要用文件對外國單位/雇主交代 |
文件驗證、郵寄往返時間較長,務必預留緩衝 常見會有格式/認證要求(依規定辦理) |
Q1:良民證有有效期限嗎?
它證明的是「截至申請日」的狀態,本身不一定有法定期限。
Q2:我補了良民證,就一定會核貸嗎?
不一定。良民證主要是在幫你處理「同名誤會/紀錄佐證」這一塊。
核不核貸還是看整體條件與對方規則,你把心態放在「把誤會先清掉」會比較健康。
Q3:哪些紀錄不會記載在良民證上?
依法有列出不予記載的類型(例如特定少年事件、緩刑未撤銷、拘役/罰金等)。
Q4:有人說可以代辦良民證很快,可信嗎?
要小心。警政相關單位有提醒過「代辦良民證」可能是詐騙,目的是騙你的身分證、戶籍資料、聯絡方式,甚至拿去做借貸或人頭帳戶。真的要辦,就走官方系統或官方窗口,別把個資亂丟。
Q5:MyData 需要怎麼驗證身分?
MyData 是透過身分驗證+你同意授權資料的方式來辦服務。
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