車貸清償證明是銀行或融資公司開給你的文件,證明這筆車貸已經全部還清,繳完最後一期或提前結清後,向原本的貸款業者申請就拿得到。拿到證明,監理系統裡的「動保」也不會自己消失,還要由業者線上註銷,或由你帶著證明向監理所站申請註銷,這一步俗稱動保塗銷。
收到業者寄來的信封如果直接收進抽屜,幾年後要賣車時,才會發現系統裡這台車還掛著業者的動保,過戶辦不下去。繳完當下先照清單點文件,再問業者有沒有幫你線上註銷,沒有就自己帶文件去辦,政府不收註銷規費。

車貸繳完收到的文件先別收進抽屜,拿到清償證明後,還要把動保註銷。
為什麼繳完車貸還要辦動保塗銷?
因為還清只代表債務結束,監理系統上的擔保登記要有人申請註銷才會拿掉。
辦車貸時,業者會到監理機關登記一筆「動產擔保交易」,簡稱動保,記下這台車是這筆貸款的擔保品。依動產擔保交易法施行細則第 2 條,汽機車的動保由交通部公路局登記,並委由各地監理所站代辦。機車貸款如果有設定動保,流程和汽車一樣;不確定當初有沒有設定,可以用後面的查詢方法確認。
依動產擔保交易法第 10 條,你用書面向債權人(也就是借你錢的銀行或融資公司)請求後,對方要出具證明文件,你再憑這份文件申請註銷,清償證明就是那份文件。
還在繳款的話,現在還拿不到清償證明,先看車貸提前還款的違約金與結清流程確認結清金額。
車貸繳完要拿哪些文件?
要自己去監理所站註銷,業者要給你三樣東西:清償證明、註銷登記申請書、當初的設定文件。依高雄市區監理所的註銷須知,內容是:
- 清償證明書正本:由業者出具,有的寫成「債務清償證明書」,也可以用「抵押權拋棄證明書」正本代替。確認上面有你的姓名、車號、已清償的事實和業者印章。
- 動產擔保交易註銷登記申請書,一式 3 份:債權人欄位要業者簽章。業者寄來的如果已經蓋好,你補填自己的部分就好。
- 原設定登記申請書或登記證明書正本,1 份:當初設定動保時留下的文件,有些是線上登記證明書。這份遺失了,要由業者出具切結書代替,你自己寫的不算。
辦貸款時業者如果收走了牌照登記書等文件,結清後也要一併拿回,找不回來可以看行照與牌照登記書的補發方式。
繳完一陣子都沒收到文件,就主動跟業者要。法條規定業者收到你的書面請求後要出具證明,沒有要求它主動寄,所以先打電話或寄電子郵件,寫清楚姓名、車號、結清日期;對方拖著不處理,再照下一節正式請求。
貸款餘額證明只記錄某一天還欠多少,不能拿來註銷動保,兩者差在哪可以看貸款餘額證明與清償證明的整理。
當初簽的本票要拿回來嗎?
建議一起要回來。本票留在對方手上,日後若遺失或被拿去主張,你得自己拿出證據證明早就還清。民法第 308 條規定,債務全部消滅後,債務人可以請求返還或塗銷負債的字據;業者說無法返還時,你可以請它出具證明債務已消滅的正式文件(法條稱「公認證書」)。本票被濫用時怎麼處理,可以看本票怎麼寫才有效。
業者線上註銷,還是自己去監理所站辦?
先打電話問業者:「我的動保你們已經線上註銷了嗎?」已經辦了,你只要自己查一次;還沒辦,就請業者線上註銷,或自己帶上一節的文件去辦。
業者線上註銷。 監理服務網的動保線上系統是給業者用的,業者線上送件就能註銷,不用你出面,系統頁面寫明收件後 3 個工作日內審完。
自己辦。 法律讓車主也能自己申請註銷,但官方公開的線上入口是給業者或它授權的代理人,車主自己辦就帶文件臨櫃,或用掛號郵寄。公路局的問答指向當初辦設定的監理所站,目前查到的監理所公告也都說動保註銷沒有開放跨區;搬過家或不確定該找哪一站,先打電話問車籍所在的監理所站。身分證、行照和印章不在官方清單上,臨櫃時帶著備查比較保險。
費用。 依動產擔保交易法施行細則第 13 條,註銷登記費免收(同一筆設定綁了好幾台車、只註銷其中幾台時,高雄市區監理所收 450 元)。如果有人說註銷要繳 900 元規費,那是把同一條的設定登記費當成註銷費了。業者若另收代辦費,先請對方說明金額和內容,再對照當初的契約有沒有寫。
怎麼確認動保已經註銷?
到監理服務網的動保申辦進度查詢,輸入車主身分證字號和車號就能查。依高雄市區監理所的說明,查到「無動保申辦資料」,代表這台車目前沒有動保申辦或登記資料,之前有貸款的話就表示已經註銷。查到「未審核」還在等,「退件」就要回頭問業者或監理所站缺什麼。
臨櫃或郵寄辦完的,把監理所站的核准回件收好,過幾天再上網查一次。
業者不給清償證明怎麼辦?
先寄存證信函,寫明姓名、車號、結清日期,正式請業者出具清償證明。依動產擔保交易法第 10 條,業者收到後 10 日內不給,要負損害賠償責任,讓你有求償的依據,但不會自動拿到一筆固定賠償。
業者明確拒絕時,同一條允許你拿其他能證明已還清的資料,直接向監理所站申請註銷。最後一期的收據只能證明付了一期,最好整理成一整套:貸款契約與設定文件、結清金額通知、完整的扣款或匯款紀錄。監理所站接受哪些替代資料沒有公開清單,帶去之前先打電話問。
業者改名、被合併、把債權轉給別家公司或已經解散,先用經濟部商工登記公示資料查詢,輸入合約上的公司名稱或統一編號看現況。改名的向現名公司要;合併消滅的向承受的公司要;你還清之前債權已經轉讓的,向受讓的公司要;解散清算中的向清算人要。都找不到人,再帶著繳款紀錄和查詢結果問車籍所在的監理所站,必要時才考慮走法院。
拖著不辦,什麼時候會卡住?
要賣車、過戶、報廢,或想拿這台車再借錢的時候。
動保還沒註銷,監理所站會要求先註銷才受理過戶和報廢,公路局的過戶問答和報廢問答都這樣寫。高雄市區監理所就遇過車貸繳清超過一年、因為沒註銷而無法過戶的車主。
想再拿這台車借錢也一樣:新業者要設定自己的動保,舊的還掛著就會卡住。好貸網目前知道的方案,已設定動保的車實務上都不受理再設定第二順位。
繳完很多年、要賣車才想起來的,先用前面「怎麼確認動保已經註銷」的方法查現在還有沒有動保。查得到,就照前面的順序補辦:向原業者或承接的公司要清償證明和註銷文件,再請業者線上註銷或自己去辦。動保登記依動產擔保交易法第 9 條有有效期間,由契約約定,沒約定的是一年,可以延長;過期的舊登記監理端會不會擋件沒有官方明文,別自己認定已經失效,先問車籍所在的監理所站要不要補辦。
最省事的做法是繳完最後一期的那個月就辦完,文件還齊,業者窗口也還找得到人。
參考來源
- 動產擔保交易法(第 9、10 條),法務部全國法規資料庫,修正日期民國 96 年 7 月 11 日,查閱日期 2026-11-07。
- 動產擔保交易法施行細則(第 2、13 條),法務部全國法規資料庫,修正日期民國 104 年 12 月 17 日,查閱日期 2026-11-07。
- 民法第 308 條,法務部全國法規資料庫,查閱日期 2026-11-07。
- 動產擔保註銷登記,交通部公路局高雄市區監理所,頁面標示更新日期 2022-12-12,查閱日期 2026-11-07。
- 債權業已清償,應如何辦理註銷?,交通部公路局車輛管理作業問答集,頁面未標示發布日期,查閱日期 2026-11-07。
- 如何辦理小型自用車或機車過戶?,交通部公路局車輛管理作業問答集,頁面未標示發布日期,查閱日期 2026-11-07。
- 如何辦理汽機車報廢?,交通部公路局車輛管理作業問答集,頁面未標示發布日期,查閱日期 2026-11-07。
- 車貸繳清尚未好,清償註銷不可少!,交通部公路局(高雄市區監理所說明),公告日期 2019-05-08,查閱日期 2026-11-07。
- 動保案件查進度,動動手指便可知,交通部公路局(高雄市區監理所說明),公告日期 2021-02-22,查閱日期 2026-11-07。
- 車輛動產擔保線上申請,交通部公路局監理服務網,頁面未標示發布日期,查閱日期 2026-11-07。
- 車輛動產擔保交易申請進度查詢,交通部公路局監理服務網,頁面未標示發布日期,查閱日期 2026-11-07。
- 商工登記公示資料查詢,經濟部,頁面未標示發布日期,查閱日期 2026-11-07。
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